各研究生培养单位、各位研究生：
为进一步规范研究生学籍管理工作，提升管理水平，根据《ljj雷竞技下载研究生学籍管理规定》（校发﹝2017﹞60号）、《ljj雷竞技下载研究生授予学位与毕业分离实施办法》（校发〔2021〕8号）等文件要求，对达到最长学习年限的研究生需逐一确定学业出口，现将有关事项通知如下：
一、实施范围
截至2024年6月，在校时间达到学校规定最长学习年限的研究生，具体实施范围详见下表：
表1 研究生实施范围明细表
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学生类别 |
学习方式 |
录取类别 |
学制 |
最长学习年限 |
实施范围 |
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博士研究生 |
全日制 |
非定向 |
3 |
5 |
2019级（含）以前 |
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4 |
6 |
2018级（含）以前 |
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5 |
7 |
2017级（含）以前 |
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定向 |
3~5 |
8 |
2016级（含）以前 |
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硕士研究生 |
全日制 |
非定向、定向 |
2 |
3 |
2021级（含）以前 |
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3 |
4 |
2020级（含）以前 |
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非全日制 |
非定向、定向 |
2~3 |
5 |
2019级（含）以前 |
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注：留学生最长学习年限参照全日制非定向研究生执行，学业出口确认工作归口国际学生中心统筹。 |
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各研究生培养单位教务老师可在“研究生信息管理系统→学籍→学籍信息管理→超期学生查询”处下载研究生名单。
二、工作要求
各研究生培养单位应及时将有关通知要求传达给研究生本人及相关导师，对达到最长学习年限的研究生逐一确定学业出口。各研究生培养单位要严格按照通知要求开展工作，规范使用相关模板，既要维护好学校教学秩序，又要保障好研究生权益，切实提升管理质量与效率。
三、学业出口分类及申请流程
研究生可根据自身学业状态和论文工作实际情况，选择以下学业出口：
1.毕业与学位（发放毕业证书和学位证书）：对于选择2024年6月申请毕业与学位的研究生，博士研究生需于6月5日、硕士研究生需于4月26日前登录“研究生信息管理系统”进行毕业与学位申报。申请毕业与学位的博士、硕士研究生均须在6月6日前完成答辩。
学生申请流程：“毕业与学位”→“毕业与学位申请”。
《2024年春季学期博士生申请学位自审流程表》详见：https://gs.ustb.edu.cn/index.php/cms/item-view-id-3464.shtml
《2024年春季学期硕士生申请学位自审流程表》详见：https://gs.ustb.edu.cn/index.php/cms/item-view-id-3465.shtml
2.单独毕业（只发放毕业证书）：对于选择2024年6月申请单独毕业的研究生，博士研究生需于6月5日、硕士研究生需于4月26日前登录“研究生信息管理系统”进行单独毕业申报。申请单独毕业的博士、硕士研究生均须在6月6日前完成答辩。
学生申请流程：“毕业与学位”→“单独毕业申请”。
《2024年春季学期博士生申请单独毕业流程表》详见：https://gs.ustb.edu.cn/index.php/cms/item-view-id-3477.shtml
《2024年春季学期硕士生申请单独毕业流程表》详见：https://gs.ustb.edu.cn/index.php/cms/item-view-id-3476.shtml
3.结业：对于符合结业条件的研究生，需于6月5日前登录“研究生信息管理系统”进行结业申报登记。
学生申请流程：“毕业与学位”→“结业申请”；
导师审核流程：“毕业学位管理”→“学生结业申请审核”；
学院审核流程：“毕业答辩管理”→“学历生结业申请审核”。
4.退学：对于明确不能继续完成学业选择退学的研究生，需于6月5日前由学生本人向所在研究生培养单位提交《ljj雷竞技下载研究生退学申请表》（附件1）。
5.其他：对于与研究生培养单位或导师失去联系（2024年6月5日之前未能联系上）的研究生，由研究生培养单位将研究生信息在本单位网站上按照模板（附件2）进行公告，公告期为90天。公告期结束后，该部分研究生将按退学进行处理。
四、报送时间
各研究生培养单位需于2024年6月13日前将《ljj雷竞技下载研究生退学申请表》（附件1）纸质版和《ljj雷竞技下载2024年度研究生学业出口确认情况汇总表》（附件3，仅统计本人申请退学学生和公示退学学生）签字盖章纸质版提交至研究生院培养管理办公室；将《ljj雷竞技下载2024年度研究生学业出口确认情况汇总表》电子版发送至pyg@ustb.edu.cn。2024年9月20日前将无法联系研究生网上公告情况反馈至研究生院培养管理办公室。
五、其他事项
1.对于单独毕业的研究生，经补充研究等工作，学术水平达到授予学位条件的可申请授予学位，时间不限。通过学位论文答辩后颁发学位证书。
2.对于结业的研究生，硕士研究生可于结业后1年内、博士研究生可于结业后2年内，经补课学习等工作，完成所有培养环节，达到毕业要求可申请单独毕业，通过毕业论文答辩后换发毕业证书；学术水平达到授予学位条件可申请授予学位，通过学位论文答辩后，换发毕业证书同时颁发学位证书。
联系人：何老师、陶老师 联系电话：010-62332452
附件1《ljj雷竞技下载研究生退学申请表》模板.doc
附件2《关于给予部分研究生结束学业处理的公告》模板.docx
附件3《ljj雷竞技下载2024年度研究生学业出口确认情况汇总表》.docx
ljj雷竞技下载研究生院
2024年4月12日
